親愛的七年級導師您好：

敬請導師協助於新生訓練第一天發放2份輔導資料，並利用時間引導學生瀏覽一次表格內容，請學生帶回家填寫，新生訓練第二天請學生交回給導師彙整後，繳回生涯組。

1.
115新生個人輔導A表(白色單面)：本表為建立家庭狀況調查與新生學籍系統檢核的重要資料，避免資料錯誤，務必由家長本人填寫、並確實簽名。(生涯組收回原稿掃描後，發還導師留存)

2.
學生輔導資料A卡(黃色雙面)：本表為建置校務行政線上輔導資料A卡的預填紙本資料(避免學生上機填寫時不確定答案)，由學生本人填寫，開學後由輔導活動課老師帶學生進電腦教室輸入校務行政系統。
(原稿會放輔導處留存，每學年更新資料，線上登錄後導師可於校務行政系統查看)

3.
請導師統整輔導A表(白色)後，更新貴班115班級家庭狀況總表(藍色)，本表如有誤植，請用紅筆註記。
導師可依據學生紙本資料，查核校務行政系統-學籍系統-學生基本資料/家庭資料，如電腦系統資料有誤植，導師有權限可以進行修改。